• Für wen ist die Zeiterfassung verpflichtend?

  Mit dem Mindestlohn kam auch die Dokumentationspflicht der Arbeitszeiten. Diese gilt für alle Betriebe in sofortmeldepflichtigen Branchen, die in §2a SchwarzArbG gelistet sind. Für Minijobber müssen die Arbeitszeiten grundsätzlich erfasst werden, unabhängig von der Branche.

• Welche gesetzlichen Vorgaben sind bei der Zeiterfassung zu beachten?

  Erfasst werden müssen mindestens wöchentlich Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit (abzüglich Pausen). Diese Aufzeichnungen müssen wenigstens zwei Jahre aufbewahrt und auf Verlangen der Behörden vorgezeigt werden.

• Funktionieren Zeiterfassungssysteme an unterschiedlichen Standorten?

  Bei webbasierten Zeiterfassungssystemen beziehungsweise Zeitwirtschaftssystemen können die Zeiten über ein Web-Interface von unterschiedlichen Standorten erfasst und eingesehen werden. Über einen VPN-Anschluss ist der dezentrale Zugriff auf die Daten auch bei lokalen Zeiterfassungssystemen möglich.

• Welche Vorteile haben webbasierte Zeiterfassungssysteme?

  Webbasierte Zeiterfassungssysteme sind sehr flexibel einsetzbar, verursachen nur geringe Betriebskosten, ermöglichen den Zugriff von unterschiedlichen Standorten und können schnell in Betrieb genommen werden.

• Welche Vorteile haben lokal installierte Zeiterfassungssysteme?

  Lokal installierte Zeiterfassungssysteme haben den vermeintlichen Vorteil, dass die Daten im eigenem Hause gespeichert werden. Jedoch genügen heute auch webbasierte Lösungen schon hohen Sicherheitsstandards.

• Wie funktionieren Zeiterfassungssysteme mit RFID-Chip?

  Bei Zeiterfassungssystemen beziehungsweise Zeitwirtschaftssystemen mit RFID-Chip bekommt jeder Mitarbeiter einen persönlichen RFID-Transponder in Form eines Schlüsselanhängers oder einer Karte ausgehändigt. Zur Zeiterfassung wird der Chip zu Beginn und zum Ende der Arbeit einfach vor das Lesegerät gehalten.

• Wie funktionieren biometrische Zeiterfassungssysteme?

  Bei biometrischen Zeiterfassungssystemen handelt es sich meist um Fingerabdruckscanner. Vor der Nutzung wird der Fingerabdruck jedes Mitarbeiters erfasst und gespeichert. Zur Zeiterfassung scannt der Mitarbeiter seinen Finger zu Beginn und zum Ende der Arbeit.

• Können Zeiterfassung und Zutrittskontrolle gekoppelt werden?

  Zeiterfassungssysteme ermöglichen gleichzeitig die Zeiterfassung und regeln auch die Zutrittskontrolle zu einem Gebäude oder zu sensiblen Unternehmensbereichen, sofern ein entsprechendes Softwaremodul vorhanden ist.

• Können Arbeitszeiten flexibel erfasst werden?

  Bei computergestützten Zeiterfassungssystemen können benutzerdefinierte Arbeitszeitmodelle hinterlegt und Arbeitszeiten damit flexibel erfasst werden.

• Können Zeiterfassungssysteme zur Prozessoptimierung genutzt werden?

  Moderne Zeiterfassungssysteme, beziehungsweise Zeitwirtschaftssysteme, enthalten i.d.R. Module für mobile Datenerfassung (Smartphone) oder Workflowfunktionen. Neben einer systematischen Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit wird hierdurch die Arbeitseffizienz verbessert.

• Wie können Arbeitszeiten als Steuerungsinstrument eingesetzt werden?

  Flexible Arbeitszeitmodelle wie Jahreszeitarbeit ermöglichen das schnelle Reagieren auf Auftragsspitzen und ruhigere Phasen. Wer die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter im Blick hat, kann deren Arbeitszeiten bedarfsgerecht planen, ohne gesetzliche Pflichten zu vernachlässigen.

• Lohnen sich Zeiterfassungssysteme auch für Kleinbetriebe?

  Auch Kleinbetriebe müssen Arbeitszeiten nach dem Mindestlohngesetz erfassen und dokumentieren. Wie bei großen Unternehmen unterstützt eine exakte Zeiterfassung außerdem beim Auswerten und Planen von Projekten.

• Zeiterfassung in der Industrie

• Unterschiedliche Schichten

• Festangestellte, Leiharbeiter, Aushilfen

• Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter

• Zeiterfassung in der Gastronomie

• Wechselnde Schichten

• Erfassung von festen Mitarbeitern, Aushilfen und Saisonkräften

• Unvorhersehbare Arbeitszeiten

• Zeiterfassung bei Behörden

• Unterschiedliche Wochenstunden-Verträge

• Erfassung von Dienstgängen

• Bestehende und neue Dienstvereinbarungen

• Zeiterfassung im Handwerk

• Individuelle Arbeitszeiten

• Festangestellte, Freiberufler und Außendienstmitarbeiter

• Arbeitszeiterfassung von unterschiedlichen Standorten

• Zeiterfassung bei Ärzten

• Wechselnde Dienstzeiten

• Verschiedene Wochenstunden-Verträge

• Gleitzeit und feste Arbeitszeiten

• Zeiterfassung in Kanzleien

• Verschiedene Voll- und Teilzeitverträge

• Gleitzeit und feste Arbeitszeiten

• Betriebliche Sonderregelungen

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Was unsere zufriedenen Kunden sagen ...

Wir sind sehr zufrieden mit dem System. Für uns stand das Preis-Leistungsverhältnis, aber auch natürlich die zuverlässige Handhabung im Vordergrund und hier ist einfach alles drin, was wir erwartet haben.

Jürgen Esslinger, vertretungsberechtigter Gesellschafter der Esslinger oHG Offsetdruck

Seit ich mit diesem Programm arbeite, kann ich die Daten jederzeit kontrollieren und habe einen guten Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter. Und der Support ist exzellent!“

Katja Henn, Firma Manfred Merklinger in Buchen im Odenwald

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